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        前臺接待工作流程
        發布時間:2017-6-6  閱讀次數:463  字體大小: 【】 【】【

        工作流程
        早班:

          1、提前10分鐘準時到崗,整理妝容及工作服,認真檢查夜班工作是否合格
              2、進行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進行口頭交班;交班后,認真檢查當天預訂情況及訂單,若有發現不妥之處及時與相關部門枋查修改,然后根據當天預訂情況排房
              3、與客房部枋對最新房態
              4、及時補充前臺工作所需物品
              5、繼續跟進上一班未完成工作
              6、熱情接待到店客人,協助大副或做好催收等其他工作
              7、給客人辦理入住、換房、換價等手續,并做好登記
              8、與銷售人員密切聯系,時刻關注VIP客人和團隊客人
        9、協助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問題勇于承擔,對于客人交待的事情及時做好處理,當日事當日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現脫節,造成損失
        10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點收回的房卡鑰匙
        11、14點30開始總結當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
        12、詳細填寫交班,與中班進行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作

        中班:

        1、提前10分鐘到崗,檢查
        2、與早班交班
        3、根據當天預訂情況核對房態,查前有無錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
        4、及時補充前臺工作所需物品
        5、繼續跟進上一班未完成工作
        6、下午6點根據電腦房態表填寫好當日入住及續住客的早餐券,交給客房部發放至房間
        7、在當班過程中,如酒店店領導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事
        8、隨時掌握當日客房銷售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄
        9、20點前寫好第二天上早餐人數通知單,交給中餐廳
        10、提前10分鐘開始全面檢查當天工作,與客房核對房態,檢查電腦錄入情況

        夜班:

        1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
        2、與中班交班
        3、檢查當天預訂及入住情況,了解現在可銷售的房間數、房型及房價
        4、根據賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數、房卡發放數量,
        是否與電腦相同,準確無誤
        5、制作當天營業收入報表
        6、檢查前臺當班用品的情況
        7、將第二天的預訂單清理出來,核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無特殊要求
        8、將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒系統,做到及時、準確、無誤
        9、注意零晨12點以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當天中午的12點
        10、晚上休息后打掃前臺衛生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
        11、與早班準確無誤進行交接班 

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